Den Chat bietet jeder. Einführung, Agenten und Rechtssicherheit nicht.
Sichere KI für den Mittelstand: datenschutzkonform, in Frankfurt gehostet, mit Microsoft 365, KI-Führerschein und Dokumentation für den EU AI Act. Zum Festpreis.
Mittelstand: Kein KI-Team, oft nicht mal ein IT-Team
Konzerne haben KI-Teams, Rechtsabteilung und Budget. Der Mittelstand muss KI nebenbei einführen. Genau dafür ist KostBar gebaut.
Quellen: Bitkom KI-Studien 2025 und 2026.
Was bei einer Anfrage tatsächlich passiert
KostBar läuft auf AWS Bedrock in Frankfurt. Über den Datenschutz entscheidet eine einzige Zeile im Code: Wir nutzen nur Modelle mit dem Präfix „eu.“.
Was gespeichert wird
Im Standardfall nichts: weder Eingaben noch Antworten. Das gilt für jedes Modell, das wir freischalten.
Wer hineinsehen kann
Der Modellhersteller (Anthropic, OpenAI, …) hat keinen Zugriff auf Ihr Modellkonto und sieht weder Protokolle noch Eingaben.
Nur zulässige Modelle
Nur Modelle ohne Training auf Ihren Daten, fest auf EU-Regionen eingestellt. Jeder Aufruf ist mit Region im Protokoll nachweisbar.
Ein Arbeitsplatz für alle Beschäftigten
Wie ChatGPT oder Claude, aber mit Ihren Dokumenten, Ihren Rechten und ohne Kostenfalle.
SharePoint & Outlook
Rechte folgen Microsoft: Was jemand dort nicht öffnen darf, sieht er auch im Chat nicht.
Antworten mit Quelle
Jede Aussage verweist auf Dokument und Seite. Ergebnisse gehen als Word oder Excel zurück.
Fester Preis
Festes Monatskontingent ohne Token-Limit. Das Kostenrisiko trägt KostBar, nicht Sie.
Anmeldung mit Microsoft
Kein neues Passwort. Wer ausscheidet, verliert den Zugang sofort.
Was KostBar in Ihrer Branche übernimmt
Vieles geht schon im Chat. Wiederkehrende Abläufe übernimmt ein Agent. Jeder Agent bereitet vor, ein Mensch gibt frei. Alles steht im Protokoll.
Kanzleien und NotariateVerträge, Schriftsätze, Fristen, Vollzug und Register9 Agenten
Abweichungen bei Haftung, Gewährleistung und Change of Control markieren, mit Formulierungsvorschlag.
Sachverhalt, Chronologie und Anlagenverzeichnis aus dem Schriftverkehr, mit Fundstellen. Die Würdigung machen Sie.
Schriftsätze und Bescheide lesen, Fristen und Vorfristen vorschlagen. Eingetragen wird erst nach Freigabe.
Mietverträge auf Schriftform, Change of Control und Laufzeiten prüfen, als Red-Flag-Liste.
Datenblatt, Grundbuch und Teilungserklärung abgleichen. Der Agent entwirft und markiert Rückfragen.
Genehmigungen, Löschungen und Zustimmungen nachhalten. Fälligkeit erst, wenn alles da ist.
Gleiche Änderung bei vielen Gesellschaften: Entwürfe für alle Anmeldungen in einem Schritt.
Wirtschaftlich Berechtigte ermitteln, Transparenzregister abgleichen, Ergebnis für die Akte.
Geschäftswert und Gebühren nach GNotKG vorrechnen. Unterschrieben wird vom Notar.
Mit Verschwiegenheitsvereinbarung. Die Entscheidung trifft immer ein Berufsträger.
Handel und ImportZoll und EUSt, Logistik, Währung, Kalkulation, Buchhaltung6 Agenten
B/L, Container, Rechnung und Zertifikate aus den Dokumenten lesen, Lieferanten mit der Sanktionsliste abgleichen.
Daten aus Anmeldung und Bescheid zurück in Ihr System, Abweichungen zur eigenen Berechnung und Fristen markieren.
Abholung, Anlieferung, Leermeldung und Rückgabe erfassen, Listen je Kunde im passenden Format.
Termingeschäfte je Kontrakt mit den Dokumenten abtragen. Gesicherter Kurs gegen Kalkulation.
Alle Sätze der Dienstleister in einer Tabelle, Vorkalkulation mit aktuellen Kosten.
Rechnungen je Kostenträger und Sachkonto vorkontieren, die Fibu prüft und gibt frei.
Schon umgesetzt bei einem Hamburger Importeur: CATCH, TRACES und Intrastat aus einer Quelle.
Projektentwicklung und EnergieCRM, Standorte, Genehmigungen, Pacht und Finanzierung5 Agenten
Neue Projektinfos aus E-Mails und Teams-Protokollen zuordnen und abgleichen. Der Projektmanager klickt auf Übernehmen.
Flurstücke, Eigentümer, Restriktionen, Schutzgebiete, EEG-Kulisse und Netzanschluss zu einem Steckbrief.
Gutachten gegen die Vollständigkeitsliste prüfen, Auflagen und Fristen aus Bescheiden ziehen.
Eingehende Verträge gegen Ihren Standard abgleichen, Abweichungen markieren, Konditionen in eine Übersicht.
Investorenpaket vorbereiten, Bankangebote vergleichen, Due-Diligence-Fragen vorbeantworten.
Läuft auch ohne Login: Der CRM-Agent prüft täglich, geschrieben wird erst nach Freigabe.
Industrie und RohstoffeEinkauf, Recycling, Lieferkette, Emissionen, Genehmigungen6 Agenten
Preise, Abzüge und Notierungszeiträume gegen Ihren Standard, mit Seitenangabe.
Lieferschein, Wiegeschein, Laborwerte und Vertrag nebeneinander. Abweichungen markiert.
Selbstauskünfte, Zertifikate, Sanktionslisten und Presse zu einem Steckbrief für die Sorgfaltspflichten.
Herkunfts- und Nachhaltigkeitsnachweise prüfen, Fristen verfolgen, Emissionsbericht vorbereiten.
Fragen zu CO₂-Fußabdruck, Recyclinganteil und Herkunft aus freigegebenen Quellen.
Auflagen aus Genehmigungsbescheiden ziehen, Verantwortliche zuordnen, rechtzeitig erinnern.
WohnungswirtschaftMieter- und Mitgliederservice, Technik, Förderung, ESG6 Agenten
Antwortentwürfe aus Ihren Standardschreiben, mit Nachverfolgung, bis die Sache erledigt ist.
Meldungen einordnen, eigener Betrieb oder extern, Aufträge gleichmäßig verteilen.
Terminvorschläge passend zu Handwerk und Mieter, Bestätigung per E-Mail.
Passende Programme mit Fristen und Unterlagen, bevor der Auftrag rausgeht.
Gescannte Post der richtigen Abteilung zuordnen, Fristen aus Bescheiden ziehen.
Kennzahlen einmal sauber erheben und für jeden Bankfragebogen passend aufbereiten.
Personalberatung und HRActive Sourcing, CV-Abgleich, Kundentermine, Entgelttransparenz5 Agenten
Kandidaten persönlich anschreiben, passend zu Profil und Stelle, Dubletten erkannt.
Lebensläufe gegen das Anforderungsprofil prüfen, mit Fundstelle. Gespeichert in Frankfurt.
Umsatz, offene Stellen, Eigentümer und News auf einer Seite.
Doppelte und veraltete Kontakte finden, fehlende Felder ergänzen. Übernahme erst nach Freigabe.
Pflichtbericht nach der EU-Entgelttransparenzrichtlinie aus Lohndaten vorbereiten.
KI im Recruiting gilt im AI Act als Hochrisiko. Wir erfüllen die Pflichten und dokumentieren sie. Entscheiden tut immer ein Mensch.
Einführung, Schulung und Dokumentation: der Teil, den andere weglassen
Rollout in vier Wochen
- Kick-off, Rollenmodell und Freigabeliste
- Ihr KostBar-Mandant in der Region Frankfurt
- Anmeldung über Microsoft, Freigabe der SharePoint-Bereiche
- Pilotgruppe mit 10 bis 15 Personen, dann alle
KI-Führerschein für alle
- Halbtag Grundlagen für alle Beschäftigten
- Vertiefung je Fachbereich
- 90 Minuten für die Geschäftsführung
- Teilnahmenachweis je Person
AI Act und Datenschutz
- KI-Richtlinie, Freigabeliste und Vorfallprozess
- Verzeichnis der KI-Systeme mit Risikoeinstufung
- Auftragsverarbeitung, TOM und Löschkonzept
- Anpassung von Datenschutzerklärung und Klauseln
Artikel 4 des AI Act verlangt seit Februar 2025 ausreichende KI-Kompetenz, egal welches Werkzeug Sie nutzen. Ein Nachweis ist ratsam.
Ein Festpreis für den Start, danach ein fester Betrag je Nutzer
Keine Nachberechnung, kein Token-Limit. Das Verbrauchsrisiko trägt FinActe.
einmalig für die Einführung
Microsoft-Anbindung, KI-Führerschein für alle, Dokumentation für AI Act und Datenschutz. Nach Teamgröße.
je Nutzer und Monat
KostBar Chat, Modellnutzung, Betrieb und Support. Fest, ohne Verbrauchsabrechnung.
Agenten zum Festpreis
Nach Klärung der Schnittstellen, zum Beispiel CRM-Agent, Vertragsprüfung oder Dokumentenerfassung.
Alle Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer.
Kunden, die uns vertrauen
Den Chat bietet jeder. Einführung, Agenten und Rechtssicherheit nicht.
Genau hier setzt KostBar an: souveräne KI für den Mittelstand, bei der jeder Euro sichtbar ist. Mit einem Partner aus Hamburg, der vor Ort mit anpackt.
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